「初めて人を雇いたいけど、何から始めればいいのか分からない」
「求人広告って高いし、応募が来るか不安…」
そんな悩みを持つ中小企業・個人事業主の方に向けて、この記事では求人・採用未経験でも分かる「求人の始め方」をわかりやすく解説します。
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ステップ1. 求人・採用の目的を明確にする
まず最初に行うべきことは、「なぜ採用したいのか」「どんな人材が必要か」をはっきりさせることです。
考えるべきポイント
- 採用するのは正社員？アルバイト？協力業者？
- 必要なスキルや経験は？
- いつから働いてもらいたい？
- どんな仕事を任せたい？
ここを明確にしておかないと、求人媒体を選ぶ段階で迷ってしまいます。
ステップ2. 自社の魅力や働き方を整理する
求職者は「どんな会社か分からない」と感じたら応募しません。
特に初めて求人を出す会社は、情報が少ない＝不安につながります。
発信するべき情報
- 仕事内容・給与・勤務時間・休日
- 会社の雰囲気や理念
- 働いている人の年齢層や雰囲気
- 未経験でもOKか？研修制度があるか？
できれば、写真や社員コメント、1日の流れなども用意できると良いです。
ステップ3. 求人媒体を選ぶ（無料〜有料）
求人を出す場所にはいくつか種類があります。
こちらをご覧ください。
| 方法 | 特徴 | 費用感 |
|---|---|---|
| ハローワーク | 無料、地域密着型、正社員向け | 0円 |
| Indeed（無料プラン） | 検索型求人、応募フォーム設置も可 | 0円〜 |
| 求人ボックス、スタンバイ | 無料掲載枠あり、連携も可能 | 0円〜 |
| Instagram/X（旧Twitter） | SNSで雰囲気を伝える | 0円（運用次第） |
| 有料求人サイト | 露出が多く応募が集まりやすい | 3万〜20万円／枠 |
| ホームページ・採用サイト | 求人だけではなく、新規顧客も集まる | 30万円~ |
ステップ4. 応募・面接の流れを準備する
求人を出す前に、応募が来たらどう対応するかを考えておきましょう。
事前に決めること
- 応募方法：電話／メール／LINE／応募フォーム
- 面接方法：対面 or オンライン（Zoomなど）
- 面接時に聞きたいこと・伝えたいこと
- 合否の連絡方法とタイミング
面接はできるだけ早く対応し、応募者を待たせないことが大切です。せっかく応募してきたのに、連絡が来ない…となってしまって採用に繋がらなければ勿体無いですよね。
ステップ6.採用後がもっとも大切！長く働いてもらうための工夫
せっかく採用できても、早期離職が続くと意味がありません。
初期教育や人間関係のフォローも、求人活動と同じくらい大切です。
定着のためにできること
- 入社初日はしっかりと歓迎する
- 仕事内容を丁寧に教える
- 定期的に面談・フィードバック
- 小さな相談にも耳を傾ける
まとめ：初めての求人・採用は「事前準備と継続改善」が成功のコツ
今回お伝えしたことをまとめます。
- 求人・採用の目的を明確にする
- 自社の魅力や働き方を整理する
- 求人媒体を選ぶ
- 応募・面接の流れを準備する
- 長く働いてもらうための工夫をする
初めての採用活動は、分からないことだらけで不安が多いかもしれません。
でも、まずは「誰を」「なぜ」採用するかを明確にし、できる範囲から始めてみることが何より重要です。
ぜひ参考にしてみてください。