「初めて人を雇いたいけど、何から始めればいいのか分からない…」
「人が足りなくて仕事を断ることが増えてきた…」
「1人採用するのに数十万の費用はキツい…」
そんな悩みを持つ中小企業・個人事業主の方に向けて、この記事では求人・採用未経験でも分かる「求人の始め方」をわかりやすく解説します。
人が足りないと会社は簡単に潰れる
「人手不足」「黒字倒産」「外国人雇用」
このような言葉を最近よく見ませんか？
人が足りないとこれまで貯めてきたお客様との信頼関係を失ってしまい、お客様が離れて急激に売上を減らす会社が増えています。
仕事を依頼する側の気持ちになって見ると、これは仕方のないことなんですよね。
あなたに仕事を依頼している方は、出来るだけ早く対応して欲しいと思っていて、依頼先に「人が足りなくて…」と言われれば、あなたに頼みたいと思っていたお客様も仕方なく他社さんにお願いするしか方法がないからです。
ただ、これからもっと成長したいと考える会社にとっては、僕はこれがチャンスだと思ってます。
人材を集める力さえあれば、人が集められずに苦戦している会社のお客様が自然にあなたの会社に流れてくるルートが出来上がり、人材を集める力があれば必ず成長すると考えているから。
もし今あなたが求人・採用をはじめるのであれば、これからお伝えする６ステップで進めていくと、人手で困ることは無くなるので、ぜひ一つずつ進んでいってください。
求人・採用の始め方~６つのステップ~
求人・採用は、この６つのステップで行っていきます。
- 求人・採用の目的を明確にする
- 自社の魅力や働き方を整理する
- 求人媒体を選ぶ
- 応募・面接の流れを準備する
- 長く働いてもらうための工夫をする
ステップ1. 求人・採用の目的を明確にする
まず最初に行うべきことは、「なぜ採用したいのか」「どんな人材が必要か」をはっきりさせることです。
考えるべきポイント
- 採用するのは正社員？アルバイト？協力業者？
- 必要なスキルや経験は？
- いつから働いてもらいたい？
- どんな仕事を任せたい？
ここを明確にしておかないと、求人媒体を選ぶ段階で迷ってしまいます。
ステップ2. 自社の魅力や働き方を整理する
求職者は「どんな会社か分からない」と感じたら応募しません。
特に初めて求人を出す会社は、情報が少ない＝不安につながります。
発信するべき情報
- 仕事内容・給与・勤務時間・休日
- 会社の雰囲気や理念
- 働いている人の年齢層や雰囲気
- 未経験でもOKか？研修制度があるか？
できれば、写真や社員コメント、1日の流れなども用意できると良いです。
ステップ3. 求人媒体を選ぶ（無料〜有料）
求人を出す場所にはいくつか種類があります。
こちらをご覧ください。
| 方法 | 特徴 | 費用感 |
|---|---|---|
| ハローワーク | 無料、地域密着型、正社員向け | 0円 |
| Indeed（無料プラン） | 検索型求人、応募フォーム設置も可 | 0円〜 |
| 求人ボックス、スタンバイ | 無料掲載枠あり、連携も可能 | 0円〜 |
| Instagram/X（旧Twitter） | SNSで雰囲気を伝える | 0円（運用次第） |
| 有料求人サイト | 露出が多く応募が集まりやすい | 3万〜20万円／枠 |
| ホームページ・採用サイト | 求人だけではなく、新規顧客も集まる | 50万円~ |
ステップ4. 応募・面接の流れを準備する
求人を出す前に、応募が来たらどう対応するかを考えておきましょう。
事前に決めること
- 応募方法：電話／メール／LINE／応募フォーム
- 面接方法：対面 or オンライン（Zoomなど）
- 面接時に聞きたいこと・伝えたいこと
- 合否の連絡方法とタイミング
面接はできるだけ早く対応し、応募者を待たせないことが大切です。せっかく応募してきたのに、連絡が来ない…となってしまって採用に繋がらなければ勿体無いですよね。
ステップ6.採用後がもっとも大切！長く働いてもらうための工夫
せっかく採用できても、早期離職が続くと意味がありません。
初期教育や人間関係のフォローも、求人活動と同じくらい大切です。
定着のためにできること
- 入社初日はしっかりと歓迎する
- 仕事内容を丁寧に教える
- 定期的に面談・フィードバック
- 小さな相談にも耳を傾ける
まとめ：初めての求人・採用は「事前準備と継続改善」が成功のコツ
今回お伝えしたことをまとめます。
- 求人・採用の目的を明確にする
- 自社の魅力や働き方を整理する
- 求人媒体を選ぶ
- 応募・面接の流れを準備する
- 長く働いてもらうための工夫をする
初めての求人・採用活動は、分からないことだらけで不安が多いかもしれません。
まずは「誰を」「なぜ」採用するかを明確にし、できる範囲から始めてみることが何より重要です。
ぜひ参考にしてみてください。